Dalam memberikan pelayanan Informasi Publik sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik, Universitas Pendidikan Indonesia menetapkan pertama kali Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) melalui Keputusan Rektor Nomor 4049/UN40/KP/2016 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Universitas Pendidikan Indonesia.

Kemudian diperbaharui dengan Keputusan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia Nomor 4564/UN40/KP/2019 yang menetapkan PPID Utama di bawah koordinasi Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Sistem Informasi. Bersamaan dengan hal ini juga ditetapkannya Peraturan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia Nomor 4563/UN40/KP/2019 tentang Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.

Pelaksanaan PPID dilaksanakan melalui Kantor Hubungan Masyarakat dan Unit Layanan Terpadu (ULT UPI) yang dibentuk melalui Peraturan Rektor UPI nomor 2083/UN40/HK/2018. Di dalam peraturan tersebut ULT UPI bertugas sebagai: pelaksana pelayanan, pengelola pengaduan masyarakat, pengelola informasi, pengawasan internal ULT UPI, penyuluhan kepada masyarakat, dan pelaksanaan konsultasi. Seiring dengan perubahan SOTK UPI tahun 2020, ULT UPI menjadi Seksi Layanan Informasi Publik Humas UPI.

Visi PPID

Menjadi pengelola informasi dan dokumentasi yang unggul dan professional.

Misi PPID

1. Meningkatkan kualitas diri sebagai pengelola informasi publik yang berkualitas.

2. Memfasilitasi masyarakat dalam pemenuhan informasi publik.

3. Mengembangkan sistem informasi dalam memberikan pelayanan yang terbaik.

Atasan PPID:

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan layanan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID UPI dan PPID Pelaksana;

2. Mengoordinasikan layanan Informasi Publik di PPID;

3. Mengetahui dan memberikan persetujuan atas setiap informasi yang diberikan di PPID UPI dan PPID Pelaksana;

4. Mengetahui dan memberikan persetujuan atas informasi publik yang dikecualikan;

5. Memberikan tanggapan atas keberatan permohonan informasi yang diminta oleh pemohon;

6. Menyampaikan laporan pelaksanaan pelayanan informasi kepada Menteri.

PPID Utama:

1. Mengumpulkan, menyediakan, menyimpan, mendokumentasikan, dan mengamankan informasi;

2. Memberikan layanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

3. Menetapkan prosedur operasional penyebarJuasan Informasi Publik;

4. Menetapkan informasi yang dikecualikan berdasarkan uji konsekuensi;

5. Menetapkan klasifikasi informasi publik danlatau mengubahnya;

6. Menetapkan informasi publik yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat diakses;

7. Menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;

8. Melakukan koordinasi dengan PPID Pelaksana;

9. Melaksanakan pembinaan terhadap PPID Pelaksana;

10. Melakukan evaluasi terhadap PPID Pelaksana.

PPID Pelaksana:

1. Mengumpulkan, menyediakan, menylmpan, mendokumentasikan, dan mengamankan informasi;

2. Memberikan layanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

3. Menetapkan prosedur operasional penyebarluasan Informasi Publik;

4. Menetapkan klasifikasi Informasi Publik danlatau mengubahnya;

5. Menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil dalam memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;

6. Menyampaikan laporan pelaksanaan layanan kepada PPID Utama.

PEJABAT PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

MAKLUMAT
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Kami berupaya dengan sungguh-sungguh untuk dapat memberikan Pelayanan Informasi Publik dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan kepada pemohon informasi yang cepat dan tepat;
2. Memberikan kemudahan akses informasi publik kepada pemohon;
3. Memberikan layanan yang terbaik melalui petugas dengan ketentuan dan tata tertib yang berlaku;
4. Mengevaluasi kinerja petugas secara rutin demi pelayanan informasi publik yang maksimal untuk pemohon di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia;

dibuat pada tanggal:

Bandung,  1 Mei 2021

 Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

PEJABAT PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

BIAYA
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PPID UPI dalam memberikan pelayanannya secara umum dilakukan tanpa membebankan biaya kepada publik atau pemohon informasi publik. Kecuali beban biaya yang timbul terhadap penggandaan informasi publik yang melebihi 50 lembar dan/atau biaya pengiriman melalui jasa kirim. Ketentuan mengenai pembiayaan akan dituangkan secara mendetail dalam Pedoman Layanan PPID UPI.

dibuat pada tanggal:

Bandung,  1 Mei 2021

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi